পেপার সাইজ কি?
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কোনো ডকুমেন্ট তৈরি করে প্রিন্ট আউট করার জন্য বিভিন্ন ধরণের পেজ পাওয়া যায় । আপনার ডকুমেন্টের ধরণ অনুযায়ী পেপার সাইজ সিলেক্ট করাই হলো পেপার সাইজ ।
আমরা সাধারণত যে ধরণের পেপার গুলো ব্যবহার করে থাকি যেমনঃ A4 size (width= 8.27" height= 11.69"), Letter size (width= 8.5" height= 11"), Legal size (width= 8.5" height= 14") এবং স্ট্যাম্প পেপার কাস্টমাইজ সাইজ ।
পেজ সেটাপ কি?:
যে কোনো ডকুমেন্ট লেখার জন্য পেজ সেটাপ অতিব জরুরী । কোনোনা সব ধরণের ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য একই রকমের পেজ সেটাপ হয় না ।
তাই একেক ধরণের ডুকুমেন্ট লেখার জন্য আলাদা আলাদা ভাবে পেজ সেটাপ/ কাস্টমাইজ করে নিতে হবে । আর পেজ সেটাপ এর জন্য সব থেকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো পেজ এর সঠিক মার্জিন দেয়া ।
যেমন: পেজ এর উপরে, নিচে, ডানে ও বামে কতটুকু মার্জিন ব্যবহার করলে ডকুমেন্টটি আপনার চাহিদা মতো প্রিন্ট হবে ।
আবার কোনো ডকুমেন্ট লম্বালম্বিভাবে বা সমান্তরালভাবে প্রিন্ট করার জন্য যেমন: লম্বালম্বিভাবে প্রিন্ট করতে চাইলে Portrait সিলেক্ট করতে হবে, Portrait সাধারণত সিলেক্ট করাই থাকে এবং যদি পেজটি সমান্তরালভাবে প্রিন্ট করতে চান তাহলে Landscape করে Ok করে নিতে হবে ।
স্ট্যাম্প প্রিন্টের জন্য পেজ সেটাপ
খুব সহজে আমরা স্টাম্পে কোনো ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার জন্য পেজ সেটআপ শিখবো শর্টকাট উপায়ে -
প্রথমত একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ওপেন করে নিচের দেয়া চিত্রের মতো View অপশন থেকে Ruler অপশনটি টিকমার্ক করে দিলে যে কোনো পেজ সেটআপ সহজেই করতে পারবেন
Ruler অপশনটি টিকমার্ক করে দিলে পেজের বাম পাশে রোলার অর্থাৎ স্কেল দেখতে পারবেন সেই রোলারে মাউস ডবল ক্লিক করলে পেজ সেটাপ ডায়লগ বক্স চলে আসবে নিচের ছবির মতো
Margins অপশন যেতে হবে এখানে স্টাম্পের উপরের লগো/জলছাপ এর জন্য অতিরিক্ত 4.5" ইঞ্চি মার্জিন বাদ রাখতে হবে তার পর Left 0.8" ইঞ্চি, Bottom 0.8" ইঞ্চি, Right 0.8" ইঞ্চি বাদ রেখে স্ট্যাম্প পেপার লম্বালম্বিভাবে প্রিন্ট করতে চাইলে Portrait সিলেক্ট করতে হবে, Portrait সাধারণত সিলেক্ট করাই থাকে ।
তার পর Ok ক্লিক করলেই আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পেজটি স্ট্যাম্প পেপার প্রিন্ট এর জন্য তৈরি হয়ে যাবে ।
প্রশ্ন তৈরির পেপার সাইজ কত ?
প্রশ্ন তৈরির জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ওপেন করে পেজ সেটআপ থেকে A4 সাইজের পেপার সিলেক্ট করে Margins অপশন থেকে Left ০.৫" ইঞ্চি, Bottom ০.৫" ইঞ্চি, Right ০.৫" ইঞ্চি বাদ দিয়ে পেপারটিকে Landscape করে Ok করে নিতে হবে ।
তারপর A4 সাইজের পেপারটিতে প্রশ্ন তৈরির জন্য পেপারটি দুইটি অংশে ভাগ করে নিতে হবে ।
তার জন্য Page Layout থেকে Columns অপশন থেকে Two columns সিলেক্ট করলে পেপারটি দুটি অংশে ভাগ হয়ে যাবে ।
এবার আপনি এক সাথে দুইটি প্রশ্ন লিখতে পারবেন। আর A4 সাইজের পুরো পেপারটিতে প্রশ্ন তৈরির জন্য পেজটি Portrait সিলেক্ট করতে হবে, Portrait সাধারণত সিলেক্ট করাই থাকে ।
